東板戸井集会所を利用したいのですが、貸出施設、開館時間、予約方法を教えてください

東板戸井集会所（守谷市板戸井2341番地）の概要は次のとおりです。

大会議室、和室、調理室

午前9時から午後10時
注1：休館日は年末年始の6日間（12月29日から1月3日まで）になります

施設の空き状況を確認し、市役所市民協働推進課窓口もしくは電話で仮予約をしてください（電話：0297-45-1111（代表））。
仮予約後、必要事項を記入した使用許可申請書を市民協働推進課窓口に提出し、使用施設・時間に応じた使用料をお支払いいただいた後、許可書をお渡しします。
利用当日は許可書を忘れずに持参し、申請時に受けた説明にしたがって施設をご利用ください。

利用希望日の2か月前の同日から、仮予約できます。
（例）6月9日を利用したい場合は、4月9日に仮予約受付開始

電話・窓口での仮予約は、月曜日から金曜日[年末年始の6日間（12月29日から1月3日まで）・祝日を除く]の、午前8時30分から午後5時15分までになります。
また、電話と窓口の仮予約が同時の場合、窓口の仮予約を優先させていただきます。