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郵送による諸証明書の請求

更新日:2021年9月30日

市役所窓口に来られないかたは、郵送で住民票や戸籍証明の請求をすることができます。

郵送で手続きができる届出・証明

  • 住民票に関する証明
  • 戸籍に関する証明
  • 市制証明(住所変更証明)
  • 転出届

申請書等ダウンロードサービス(住民票、戸籍等)

記載内容に漏れがなければ、お手持ちの便せんまたはコピー用紙等でも構いません。

送付先

〒302‐0198
茨城県守谷市大柏950番地の1 守谷市役所総合窓口課あて

住民票・戸籍に関する証明の場合

下記すべてを添えて市役所総合窓口課まで送付してください。 第三者申請による添付書類は返却できませんのでご了承ください。

必要な書類

  1. 申請書
    必ず昼間連絡できる電話番号をご記入ください。
  2. 住所・氏名を記入し切手を貼った返信用封筒
    請求通数に応じて多めに切手を貼付してください。原則として住所のあるところにしか返送できません。
  3. 申請者の本人確認ができる書類の写し(運転免許証、パスポート、健康保険証+診察券など)
    確認後お返しします。本人以外が請求する場合は、代理人のかたの本人確認ができる書類の写しが必要です。

代理人請求の場合

血縁のかたや同じ建物にお住まいでも、親世帯・子世帯というように別世帯の場合は委任状が必要です。

法人からの第三者による住民票等の写しの交付申請の場合

法人からの第三者の住民票等の交付申請には、下記の書類をご用意ください。

  1. 住民票等の交付申請書(法人の社判(社印)を押印、申し出の任に当たっているかたの住所・氏名を申請者欄に併記、対象者との関係・請求理由を具体的に記載願います)
  2. 交付対象者と法人との契約関係が確認できる書類の写し(契約書等)
    注記:別会社が契約会社から業務委託を受けた場合は、受託を証する書類も必要
  3. 法人の主たる事務所の所在が確認できる書類の写し(全部事項証明書等)
    注記:契約時と社名が変更になっている場合は履歴事項証明等が必要
  4. 申し出の任に当たっているかたが、契約関係を結んでいる法人の社員であることがわかる書類の写し(社員等)
  5. 申し出の任に当たっているかたの本人確認書類の写し(運転免許証等)

手数料

定額小為替でお支払いください。定額小為替は郵便局で購入できます。定額小為替のおつりのご用意はありません。やむを得ず、おつりがある場合には200円未満の金額分については切手でお返しする場合があります。
なお、定額小為替の有効期限は発行日から6か月ですが、換金の都合上、発行日から5か月を超えないものを送付してください。

定額小為替のお支払いについて

おつりの返還

市が定額小為替の購入手数料を負担することができないため、切手で返還する場合もあります。

切手による支払い

切手は現金に換金できないため、定額小為替を送付してください。

普通為替による支払い

可能です。

現金による支払い

現金書留を利用することは可能ですが、なるべく定額小為替を利用してください。市では送付された現金書留封筒を必ず複数の職員で開封し、封入されている金額を確認しています。請求者の申告金額と市で確認した受取金額が一致しない場合、市で確認した額を請求者の送付金額とみなします。おつりが発生する場合は切手で返還する場合もあります。

市制証明書、住所変更証明書の場合

下記すべてを添えて市役所総合窓口課まで送付してください。

必要な書類

  1. 申請書
    必ず昼間連絡できる電話番号をご記入ください。
  2. 住所・氏名(会社名)を記入し切手を貼った返信用封筒
  3. 請者の本人確認ができる書類の写し(運転免許証、パスポート、健康保険証+診察券など)
    確認後お返しします。本人以外が請求する場合は、代理人のかたの本人確認ができる書類の写しが必要になります。

代理人および第三者のかたが請求される場合

ご本人からの委任状または請求理由の根拠となる疎明資料(車検証、契約書、注文書等の写し)を添付してください。

手数料

無料

転出届の場合

下記すべてを添えて市役所総合窓口課まで送付してください。

必要な書類

  1. 申請書
    必ず昼間連絡できる電話番号をご記入ください。
  2. 住所・氏名を記入し切手を貼った返信用封筒
  3. 請者の本人確認ができる書類の写し(運転免許証、パスポート、健康保険証+診察券など)
    確認後お返しします。

手数料

無料

関連リンク

本人確認のお願い

お問い合わせ

生活経済部総合窓口課
〒302-0198 茨城県守谷市大柏950番地の1
電話:0297-45-1111(代表)
ファクス:0297-45-6525

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