東板戸井集会所

• 市内公共施設をご利用いただく際には、「新型コロナウイルス感染拡大防止のための市内施設利用制限」のページもご覧ください。
• 当市の施設利用につきましては、東京都における新型コロナウイルス感染状況を踏まえ、東京都内にお住いの皆様には、当分の間、利用をお控えいただきますようお願いいたします。大変申し訳ございませんが、ご理解とご協力をお願いいたします。

茨城版コロナNext（コロナ対策指針）が、令和2年9月8日（火曜）からステージ2（感染が概ね抑制できている状態）に緩和されました。
これに伴い、守谷市では東板戸井集会所の利用制限を緩和し、 利用時間は最大2時間までとしていた時間制限を、令和2年9月10日（木曜）から解除します。

なお、引き続き新型コロナウイルス感染拡大防止のため、施設利用の際は、健康チェックや手洗い、マスクの着用等をお願いした上で、以下の注意事項および利用条件にご理解とご協力をお願いします。

1. 市役所 市民協働推進課で利用許可申請の手続きを行う際に、「公共施設利用誓約書（新型コロナウイルス感染症対策チェックシート）：東板戸井集会所(エクセル:11KB)」（令和2年9月15日より様式変更）を記入し、提出してください。また、代表者は「施設利用者報告書(ワード:14KB)」（令和2年8月3日様式変更）を作成し、2か月間保管してください。提出いただけない場合や利用者が特定できない催し（セミナーや講演会等）については、ご利用をお断りさせていただきます。
2. 施設の利用にあたっては、利用者間で十分な距離（1.5メートルから2メートル程度）を保ち、密集を避けてください。目安として、各部屋定員数の2分の1以下でご利用ください。
3. 手洗い及び部屋や物品の消毒・換気の徹底、飛沫飛散防止のためマスクの着用にご協力をお願いします。
4. 発熱や風邪等の症状がある方、体調不良の方が参加することのないようご留意ください。
5. 調理室は、調理の際にトングや包丁等の共有を避けるとともに、飲食による飛沫飛散防止のため、喫食される際は「横並びに座る」、「料理は個々に」等のご協力をお願いします。
6. 窓がない等、十分に換気ができない部屋については、利用を休止とさせていただきます。
7. 令和2年9月10日（木曜）から、利用時間は最大2時間までとしていた制限を解除します。

会話・発声・合唱や接触を伴う活動、呼気が激しくなる活動、対面における活動は、感染リスクが高まります。
マスクを着用する、人と人との接触を避ける、十分な距離を確保する、定期的に換気する（30分毎）、手洗い・消毒を徹底する、道具の共有を避ける等、感染リスクを下げる工夫をすることで利用することができます。

（注意）「公共施設利用誓約書」は、令和2年9月15日より様式が変更となっておりますのでご注意ください。

新型コロナウイルス感染拡大防止のため、モップなど備品を使用する際は、その前後に消毒液等での拭き取りをお願いいたします。
東板戸井集会所に用意されている拭き取り専用液をご利用ください。なお、拭き取るための雑巾、キッチンペーパー等は各自ご持参いただきますよう、ご協力をお願いいたします。
（注意）市の除菌水の無料配布は、令和2年6月29日をもって終了しました。

お電話または窓口にて予約を受け付けております。
（注意1）新たに予約する場合や、すでに予約済みの団体であっても、注意事項および利用条件により、利用できない場合があります。あらかじめご了承ください。ご不明な点は、お電話にてお問い合わせください。
（注意2）すでに予約済みの団体で、上記の注意事項および利用条件を満たす団体は、利用前に窓口にて本申請の手続きをお願いいたします。

予約開始日の窓口における朝の抽選は、当面の間中止します。
予約受付は、電話での先着順とさせていただきますので、ご理解とご協力をお願いいたします。
なお、受付開始時期は下記に記載のとおりです。

〒302-0104
住所：茨城県守谷市板戸井2341番地

• 利用を希望する日の2か月前から予約受付を開始します。

（例）6月20日に利用を希望する場合は、4月20日から予約を受け付けます。

• 予約開始日が閉庁日（土曜・日曜・休日・祝日・年末年始）の場合は、翌平日から予約を開始します。

（例）4月20日が日曜日の場合は、4月21日から6月20日の予約を受け付けます。

• 使用前に、市民共同推進課の窓口で使用申請と使用料金の支払いを済ませてください。（現地で使用料金を支払ことはできません。また、現地での利用時間延長などもできませんので、活動時間に余裕を持った予約をしてください。）
• 施設は電話で仮予約をすることができます。

予約後（電話での仮予約も含みます）、利用希望日の15日前までにキャンセルした場合は、支払い済みの使用料をお返しすることができます。
利用希望日の14日前から、キャンセル料として利用料金を全額お支払いいただきます。

次の目的での使用申請は、許可できません。

• 営利を目的とした事業を行うこと
• 特定の政党、政治団体の党員等のみの集会、会議で政治を目的とする場合
• 宗教活動を目的とする場合

その他詳細は、お問い合わせください。

市役所市民協働推進課
電話：0297-45-0271（予約専用・直通）