東板戸井集会所

茨城県独自の「緊急事態宣言」が発令されたため、令和3年1月16日（土曜）から当面の間、東板戸井集会所は休館となります（仮予約は随時受け付けています）。

1. 「公共施設利用誓約書（新型コロナウイルス感染症対策チェックシート）：東板戸井集会所(エクセル:11KB)」市民協働推進課に提出してください。また、代表者は「施設利用者報告書(ワード:14KB)」を作成し2か月間保管してください。
2. 施設の利用にあたっては、利用者間で十分な距離（1.5メートルから2メートル程度）を保ち、密集を避けてください。目安として、各部屋定員数の2分の1以下でご利用ください。
3. 手洗い及び部屋や物品の消毒・換気の徹底、飛沫飛散防止のためマスクの着用にご協力をお願いします。
4. 発熱や風邪等の症状がある方、体調不良の方が参加することのないようご留意ください。
5. 調理室は、調理の際にトングや包丁等の共有を避けるとともに、飲食による飛沫飛散防止のため、喫食される際は「横並びに座る」、「料理は個々に」等のご協力をお願いします。
6. 窓がない等、十分に換気ができない部屋については、利用を休止とさせていただきます。

利用許可申請の手続きを行う際に、「公共施設利用誓約書（新型コロナウイルス感染症対策チェックシート）：東板戸井集会所」を市民協働推進課に提出してください。また、代表者は「施設利用者報告書」を作成し2か月間保管してください。

提出いただけない場合や利用者が特定できない催し（セミナーや講演会等）については、ご利用をお断りさせていただきます。

予約開始日の朝の抽選は中止しています

密を避けるため、予約開始日の窓口における朝の抽選は中止し、電話での先着順となります。
窓口に来られたかたは、電話予約処理終了後の対応となります。

仮予約は随時受け付けています

仮予約をした場合は、使用日前に市ホームページまたはお電話で貸出再開及び使用の可否をご確認ください。その後、使用できる場合のみ本申請にお越しください。予約されているかたへの使用再開の個別連絡は行いません。

〒302-0104
住所：茨城県守谷市板戸井2341番地

• 利用を希望する日の2か月前から予約受付を開始します。

（例）6月20日に利用を希望する場合は、4月20日から予約を受け付けます。

• 予約開始日が閉庁日（土曜・日曜・休日・祝日・年末年始）の場合は、翌平日から予約を開始します。

（例）4月20日が日曜日の場合は、4月21日から6月20日の予約を受け付けます。

• 使用前に、市民共同推進課の窓口で使用申請と使用料金の支払いを済ませてください。（現地で使用料金を支払ことはできません。また、現地での利用時間延長などもできませんので、活動時間に余裕を持った予約をしてください。）
• 施設は電話で仮予約をすることができます。

予約後（電話での仮予約も含みます）、利用希望日の15日前までにキャンセルした場合は、支払い済みの使用料をお返しすることができます。
利用希望日の14日前から、キャンセル料として利用料金を全額お支払いいただきます。

次の目的での使用申請は、許可できません。

• 営利を目的とした事業を行うこと
• 特定の政党、政治団体の党員等のみの集会、会議で政治を目的とする場合
• 宗教活動を目的とする場合

その他詳細は、お問い合わせください。

市役所市民協働推進課
電話：0297-45-0271（予約専用・直通）