東板戸井集会所
更新日：2023年5月15日
東板戸井集会所の利用制限の解除について（令和5年5月8日更新）
令和5年5月8日（月曜）から、新型コロナウイルス感染症の感染症法上の位置付けが5類感染症に変更されたことに伴い、公民館の利用制限が解除されました。
今後も継続する対策の内容
消毒液（所持品がなくなるまでの間）の設置
廃止する対策の内容
- 参加者名簿の保管
- 守谷市内施設利用の新型コロナウイルス感染症対策指針（守谷版コロナNext）
施設案内
開館時間
午前9時から午後10時まで
（注意）
利用申請がない場合は、閉館しています。
休館日
年末年始
（12月28日から1月4日まで）
設備
| 施設名 | 広さ | 備品など |
|---|---|---|
| 大会議室（フローリング） | 30畳 |
|
| 小会議室（和室） | 10畳 |
|
| 調理室 | 21平方メートル |
|
（注意）
消耗品類の備品は個数が増減することがあります。詳細はお問い合わせください。
貸出条件
守谷市に在住・在勤・在学のかたが7割以上の5名以上の団体・サークルのかたのみご使用いただけます。
施設の使用方法
| 施設名 | 定員 | 貸出例 |
|---|---|---|
| 大会議室（フローリング） | 30名 | 会議・ミーティング・講座などのサークル活動 |
| 小会議室（和室） | 15名 | 会議・ミーティング・講座などのサークル活動 |
| 調理室 | 15名 |
|
（注意）
ゴミの持ち帰り・後片付けは使用したかたに実施していただきます。
注意事項
以下の目的等ではご使用いただけません
- 営利目的の活動や営利目的の活動と思われるような活動
- 市民（守谷市在住・在勤・在学）以外のかたの活動
- 不特定多数のかた（市民・市外者の区別のないかた）を招いての講演会
- 特定の政党、政治団体の党員等のみの集会、会議で政治を目的とする活動
- 宗教活動を目的とする集会
ご使用方法によっては、詳細をお聞きすることや企画書等の提出をお願いすることがあります。
その他詳細は、市民協働推進課までお問い合わせください。
予約方法
電話予約
ご使用日の2か月前の同日の午前8時30分から3日前の午後5時15分まで
（注記）
3日前が土曜・日曜・祝日と重なる場合は、その前の平日まで。
電話：0297-45-0271（予約専用 直通）
電話：0297-45-1111（内線133）
インターネット予約
ご使用日の2か月前の同日の午前0時からご使用日の3日前まで
（注記）
- 予約にはID登録が必要です。
- 担当窓口が予約内容を確認（審査）します。申請内容に問題がなければ予約が承認され、使用料金の支払いが可能となります。ただし、3日前が土曜・日曜・祝日と重なる場合は、確認（審査）が行われないため、その前の平日までにご予約ください。
詳しくは、守谷市公共施設予約システムのページをご覧ください。
| 施設名 | 1時間当たりの料金 |
|---|---|
| 大会議室（フローリング） | 50円 |
| 小会議室（和室） | 50円 |
| 調理室 | 100円 |
（注意）
使用料金は前払いです。
定期使用
定期使用団体の募集・定期使用の申し込みは毎年10月頃に行います。
詳しくは生涯学習課までお問い合わせください。
電話：0297-45-1111（内線277）
キャンセルについて
キャンセルの場合は必ず市民協働推進課までご連絡いただくか、守谷市公共施設予約システムから予約の取消手続きを行ってください。
電話：0297-45-0271（予約専用 直通）
電話：0297-45-1111（内線133）
受付時間
平日午前8時30分から午後5時15分まで
（注意）
キャンセル期限を過ぎた場合や、使用料金を支払い済みの場合は、システム上での手続きはできません。
還付・キャンセル料について
ご使用日の15日前までは全額還付・キャンセル料はかかりません。
それ以降のキャンセルは還付不可・未納の場合キャンセル料として全額お支払いいただきます。
還付には「守谷市集会所使用許可書兼領収書」と還付申請されるかたの印鑑が必要です。
（利用許可申請者と還付申請者が違うかたでも構いません）