請願書・陳情書の個人情報の取扱い

守谷市の情報の公開については、「守谷市情報公開条例」において、市民の市政情報の公開を求める権利や市政情報の取扱い又は公開について基本的な事項が定められています。その条例の中で議会に対する請願書は、公表することを前提に本人から任意に提供された情報として、公開の対象としています。
守谷市議会において、請願書等に記載された個人情報（住所・氏名等）の取扱いは、次のとおりとなります。

1. 請願書に記載された個人情報（住所・氏名）は、議会の審議のために用いるとともに、会議録やホームページ等に掲載されるほか、行政文書として情報公開の対象となります。
2. 請願書等の内容や審議の問い合わせなどに使用することがあります。