メールの誤送信による情報の漏えい（2022年7月14日）

守谷市北園保育所において、メールの誤送信により、個人に係る情報を漏えいさせる事故が発生しましたのでお知らせいたします。

関係者の皆様に多大なご迷惑をおかけいたしまして、深くお詫び申し上げます。

今後、再発防止に向け、より一層の情報管理を徹底してまいります。

経緯

令和4年7月13日（水曜）午後4時40分、守谷市北園保育所に入所されている児童の保護者に対し、お知らせメールを送信する際に、「BCC」欄で設定すべきメールアドレスを、誤って「TO」欄に設定し、送信してしまいました。

これにより、メールを受信されたかたに、他のかたの氏名及びメールアドレスが分かる状態になってしまいました。

漏えいした情報

氏名及びメールアドレス：70件

保護者への対応

保護者のかたに対し、漏えいに関するお詫びと当該メールの削除依頼を、同日午後6時31分に送信いたしました。また、改めて午後8時11分に、保護者宛お知らせメールを送信いたしました。

なお、お知らせメールの内容に個人情報は含まれておりません。

再発防止策

• 個人情報を含む情報の適切な取扱いについて、更なる徹底を図り、再発防止に努めます。
• メール送信をする際には、他の職員によるダブルチェックを実施いたします。